1
Obligatorio
Documento de propiedad del predio
Presenta UNO de las opciones disponibles
Marca el documento que presentó el cliente — solo se requiere UNO
Certificado de Tradición y Libertad
Dónde solicitarlo
Trámite en línea: Superintendencia de Notariado y Registro (SNR) — www.supernotariado.gov.co
Trámite presencial: Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos (ORIP)
Trámite presencial: Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos (ORIP)
Descripción
Documento que acredita la propiedad y muestra la historia jurídica del inmueble. Refleja todos los actos, gravámenes y anotaciones registradas sobre el folio de matrícula inmobiliaria.
Vigencia — tiene vencimiento
Válido únicamente por 90 días desde la fecha de expedición. Pasado este tiempo debe solicitarse nuevamente.
Es válido cuando
- El estado del folio está en condición Activo
- Tiene la firma del registrador en la última hoja
- Fue expedido hace menos de 90 días (verificar fecha de expedición)
Escritura Pública
Dónde solicitarlo
Si se necesita pedir una copia de una escritura que ya existe, se debe ir a la Notaría donde se realizó el trámite originalmente.
Descripción
Documento legal elaborado por un notario que formaliza y da validez jurídica a actos o contratos, como la compra de un inmueble.
Vigencia — tiene vencimiento
Válida por 36 meses (3 años) desde la fecha de expedición. Verificar que no supere este plazo.
Es válida cuando
- Tiene número de matrícula inmobiliaria
- Contiene firmas y huellas de todas las partes que intervienen
- Tiene el sello de la notaría y la firma del Notario
- Fue expedida hace menos de 36 meses
Sentencia Judicial o Acto Administrativo
Dónde solicitarlo
Sentencia judicial: En la secretaría del juzgado donde se tramitó el proceso.
Acto administrativo: Se solicita en la entidad pública que lo emitió (alcaldía, ministerio o entidad estatal).
Acto administrativo: Se solicita en la entidad pública que lo emitió (alcaldía, ministerio o entidad estatal).
Descripción
Sentencia Judicial: Es la decisión final de un Juez. Se produce cuando ha habido un proceso legal o un pleito que determina la asignación de la propiedad.
Acto Administrativo: Es una decisión de una entidad del Estado como una Alcaldía, el INCORA/ANT, o una Secretaría de Planeación.
Acto Administrativo: Es una decisión de una entidad del Estado como una Alcaldía, el INCORA/ANT, o una Secretaría de Planeación.
Es válida cuando
- Está Ejecutoriada: no admite más recursos ni segundas instancias
- Tiene constancia de ejecutoria emitida por el juzgado
- Fue notificada y pasaron los días legales (normalmente 10 días hábiles) sin que nadie interpusiera recurso de reposición o apelación
Resolución de Adjudicación
Dónde solicitarlo
ANT (Agencia Nacional de Tierras), Alcaldías Municipales. También puede provenir de entidades como INCORA o INCODER — las resoluciones de estas entidades desaparecidas siguen siendo válidas.
Descripción
Documento oficial mediante el cual el Estado le entrega la propiedad de un terreno a una persona, familia o comunidad. Es un título de propiedad de origen estatal.
Importante — debe cumplir los 3 requisitos
Si falta cualquiera de los tres requisitos, el documento es solo un "papel informativo" y no es un título de propiedad válido.
Es válida cuando cumple los 3 requisitos obligatorios
- 1. Está "En Firme" (Ejecutoria): la resolución no fue demandada ni recurrida dentro del plazo legal
- 2. Está Registrada: fue inscrita en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos (ORIP) — este es el requisito de oro
- 3. Copia Auténtica o Primera Copia: el documento presentado debe ser una copia auténtica o la primera copia, no una fotocopia simple
Contrato de Leasing (arrendamiento con opción de compra)
Dónde solicitarlo
Bancos (entidades financieras), compañías de financiamiento, cajas de compensación (en algunos casos).
Descripción
El banco compra la propiedad por el cliente, quien vive en ella pagando un arriendo mensual. La diferencia clave con un crédito normal es que, durante todo el contrato, el dueño legal es el banco, y el cliente tiene la opción de que la propiedad pase a su nombre al final del contrato.
Documentos adicionales que también se aceptan
En este escenario también se puede traer: la autorización del banco (como una certificación), o el contrato de arrendamiento, o la copia de la escritura. En cualquier caso, debe poderse evidenciar que la persona aparece como la autorizada por el banco para vincular el servicio.
Vigencia — verificar fecha del contrato
Vigencia según lo pactado en el contrato (máximo 1 año sin renovación). El contrato es válido desde el momento en que ambas partes lo firman.
Es válido cuando
- Está vigente (dentro del plazo pactado en el contrato)
- Está elevado a Escritura Pública (los leasing inmobiliarios deben constar en escritura)
- Incluye autorización del banco o evidencia que demuestre que el cliente está autorizado para vincular el servicio
Alternativa — solo si el cliente no cuenta con ninguno de los documentos anteriores
Debe presentar AMBOS documentos obligatoriamente. Ninguno es válido sin el otro.
Promesa de compraventa
Dónde solicitarlo
Un tramitador de documentos o un abogado. Normalmente no requiere notaría, aunque es recomendable autenticar las firmas.
Descripción
Contrato privado donde el vendedor y el comprador se obligan a cumplir el negocio en una fecha futura. No transfiere aún la propiedad, pero compromete a ambas partes a cerrar el negocio.
Es válida cuando
- Está firmada por ambas partes (vendedor y comprador)
- El objeto del contrato (inmueble) está claramente descrito
- El precio está establecido
Extrajuicio (declaración de posesión)
Dónde solicitarlo
En una Notaría. Se tramita directamente con el suscriptor potencial.
Descripción
El Extrajuicio de Propiedad se refiere a la Declaración de Posesión. Es lo que hace una persona para declarar: "Yo vivo aquí hace X años, me comporto como dueño, cuido el sitio, pero no tengo una escritura a mi nombre."
Vigencia — tiene vencimiento
Válido por 12 meses desde la fecha de expedición en la notaría. Verificar la fecha del sello notarial.
Es válido cuando contiene todos los elementos
- Datos personales del declarante y juramento
- Descripción clara del inmueble (dirección, linderos, características)
- Elementos de la posesión — el "Ánimo de Señor y Dueño": debe demostrar que actúa como propietario
- Firma de testigos (requisito fundamental — sin esto no es válido)
- Firma del solicitante
- Firma y sello del Notario
Los dos documentos van juntos. Si el cliente no tiene la Promesa de compraventa, el Extrajuicio solo no es suficiente, y viceversa.
2
Obligatorio
Soporte del predio
Presenta UNO · Solo uso residencial · Debe mostrar el estrato
Marca el documento que presentó el cliente — debe ser de uso residencial y mostrar el estrato claramente
Recibo de luz
Dónde solicitarlo
Por el portal web de la empresa de energía correspondiente al municipio donde se encuentra el predio.
Descripción
Factura de servicio de energía que muestra el estrato del predio y confirma la dirección y tipo de uso del inmueble.
Es válido cuando
- Es el recibo del predio que se está vinculando, o del vecino del lado
- El tipo de uso es Residencial — no aplica si es un recibo de un local comercial
- Se puede visualizar claramente el estrato del inmueble
Recibo de agua
Dónde solicitarlo
Por el portal web de la empresa de acueducto o alcantarillado del municipio donde se encuentra el predio.
Descripción
Factura de servicio de agua que muestra el estrato del predio y confirma la dirección y tipo de uso del inmueble.
Es válido cuando
- Es el recibo del predio que se está vinculando, o del vecino del lado
- El tipo de uso es Residencial — no aplica si es un recibo de un local comercial
- Se puede visualizar claramente el estrato del inmueble
Certificado de estrato
Dónde solicitarlo
En la Alcaldía del municipio donde se ubica el predio. Algunos municipios permiten solicitarlo por portal web.
Descripción
Documento oficial emitido por la administración municipal que certifica el estrato socioeconómico del predio (del 1 al 6).
Es válido cuando
- Corresponde exactamente al predio que se va a vincular
- El uso del predio es Residencial
3
Obligatorio
Documento de identidad del propietario
Presenta UNO · Debe ser legible por las dos caras
Marca el documento que presentó el cliente — verificar legibilidad por las dos caras antes de aceptar
Cédula de ciudadanía
Dónde solicitarlo
Lo suministra el suscriptor potencial directamente.
Descripción
Documento de identidad principal para ciudadanos colombianos. Emitido por la Registraduría Nacional del Estado Civil.
Es válida cuando
- Es legible por las dos caras — foto, número, nombre y huella deben verse con claridad en ambas caras
Contraseña vigente
Dónde solicitarlo
Lo suministra el suscriptor potencial directamente. Es emitida por la Registraduría Nacional del Estado Civil.
Descripción
Documento provisional que emite la Registraduría mientras se tramita la cédula de ciudadanía definitiva. Tiene fecha de vencimiento impresa.
Vigencia — validar fecha antes de aceptar
Tiene fecha de vencimiento impresa en el documento. Verificar que la contraseña no esté vencida antes de aceptarla.
Es válida cuando
- No está vencida — revisar la fecha de vencimiento impresa en el documento
- Es legible por las dos caras
Permiso por protección temporal (PPT)
Dónde solicitarlo
Es emitido por Migración Colombia. Lo suministra el suscriptor potencial directamente.
Descripción
Documento emitido por Migración Colombia para ciudadanos extranjeros (principalmente venezolanos) en situación de protección temporal en Colombia. Funciona como documento de identidad válido para trámites.
Es válido cuando
- Es emitido oficialmente por Migración Colombia
- Es legible por las dos caras
Cédula de extranjería
Dónde solicitarlo
Lo suministra el suscriptor potencial directamente. Es emitida por Migración Colombia.
Descripción
Documento de identidad para ciudadanos extranjeros que residen legalmente en Colombia. Equivale a la cédula de ciudadanía para nacionales colombianos.
Es válida cuando
- Es legible por las dos caras — datos personales, foto y número deben verse con claridad
4 · Correo electrónico
Siempre obligatorio · Lo suministra directamente el suscriptor potencial · No requiere soporte físico
+
Aplica según el caso
Condición adicional — vinculación por tercero autorizado
Solo aplica cuando quien vincula NO es el propietario y no se puede hacer firma digital
Situación 1 — el tercero paga de contado
Debe haber una autorización por escrito del propietario al autorizado
La autorización es una carta simple (no requiere autenticación notarial)
Debe estar firmada por el propietario
Debe incluir la dirección del predio a vincular
La tramita el propietario directamente
Situación 2 — el tercero va a financiar
Debe haber una autorización autenticada por el propietario ante una Notaría
Debe estar firmada por el propietario
Debe incluir la dirección del predio a vincular
Debe indicar a cuántas cuotas se va a financiar
La tramita el propietario · La autenticación ante Notaría es obligatoria en este caso